Hệ thống Odoo cung cấp cho người dùng nhiều cách để có thể tạo được đơn mua hàng với nhà cung cấp như đơn hàng từ kế hoạch mua hàng, từ hợp đồng mua hàng, từ yêu cầu báo giá hoặc tạo trực tiếp đơn hàng.

Lập đơn mua hàng từ kế hoạch mua hàng

Để sử dụng cách này, người dùng thao tác như sau:

Bước 1: Menu Mua hàng >> Đơn hàng >> Kế hoạch mua hàng >> chọn kế hoạch ở trạng thái Đã duyệt >> bấm nút TẠO ĐƠN.

Bước 2: Hệ thống sẽ mở màn hình tạo mới đơn hàng, trong đó:

• Gắn kế hoạch đang thao tác vào đơn hàng.
• Tự lấy ra thông tin sản phẩm có trong kế hoạch để đưa vào thông tin sản phẩm của đơn hàng. Tại đây người dùng vẫn có thể sửa các thông tin đơn hàng nếu muốn.

Bước 3: Bấm nút LƯU để lưu đơn hàng ở trạng thái Y/C báo giá.

Lập đơn mua hàng từ menu Đơn mua hàng

Để sử dụng cách này, người dùng thao tác như sau:

Bước 1: Người dùng đi đến menu: Mua hàng >> Đơn hàng >> Đơn mua hàng.

Bước 2: Bấm TẠO để mở form thông tin và nhập các thông tin đơn hàng:

• Chọn nhà cung cấp: Sau khi chọn nhà cung cấp hệ thống mặc định hiển thị loại tiền tệ của nhà cung cấp đã chọn, từ đó hệ thống sẽ lấy giá của sản phẩm theo chính sách giá đã được cấu hình trong Bảng giá của NCC (có thể thay đổi giá).
• Nhập mã nhà cung cấp.
• Ngày đặt hàng: hệ thống đang mặc định ngày tạo đơn hàng. Có thể sửa lại ngày đặt hàng.
• Nhập tài liệu gốc để tham chiếu đến đơn hàng (nếu có).
• Tiền tệ: tự lấy theo NCC nhưng người dùng vẫn có thể chọn loại tiền tệ khác. Khi chọn tiền tệ hệ thống sẽ tự động hiển thị tỷ giá tại thời điểm đặt hàng.
• Tab Sản phẩm: Bấm Thêm một dòng để thêm thông tin sản phẩm vào đơn mua hàng: sản phẩm, số lượng sản phẩm, đơn vị tính và đơn giá.
• Bấm vào tab Thông tin khác, nhập các thông tin ngày nhận, giao hàng đến (kho nhận hàng), điều khoản thương mại (nếu có), đại diện mua hàng, các điều khoản thanh toán, vị thế tài chính (nếu có).

Bước 3: Bấm nút LƯU để lưu đơn hàng ở trạng thái Y/C báo giá.